Salas de Reuniones
SOLUCIONES DE SALAS DE REUNIONES PARA GRUPOS PEQUEÑOS
Muchas compañías y corporaciones están adoptando el concepto de espacios de oficina abiertos. La intención es la de promover atmósferas de unión y colaboración casual recursiva. Sin embargo, tener demasiada gente en un solo espacio abierto puede conllevar a un descenso en la productividad y a limitar el éxito de un empleado dentro de la organización. De hecho, estudios recientes han demostrado un incremento en el tiempo de ausencia que los empleados toman en este tipo de ambientes, ¡debido al incremento en las distracciones!. Añadir una Sala de Runiones en estos ambientes es una de las mejores formas de asegurarse de que su equipo se puede reunir en un ambiente de trabajo tranquilo sin distraer a otros o sin ser distraídos.
La mejor forma de entender el propósito de una Sala de Reuniones es imaginar a un equipo de football reuniéndose para planificar su siguiente jugada. El equipo se reúne, discute rápidamente su siguiente jugada y luego se mueve a ejecutarla. Una Sala de Reuniones es intencionalmente un espacio pequeño de reuniones para promover este tipo de encuentros, típicamente acomodando hasta cinco personas rápida y fácilmente.
¡No piense que aunque el espacio es pequeño va a limitar las posibilidades! Las Salas de Reuniones son espacios privados que permiten a grupos pequeños reunirse y sacar lo máximo de sus colaboraciones. Si se implementa una Plataforma de Cooperación por video la versatilidad aumenta sin tener que reservar espacio en la Sala de Conferencias grande con semanas de anticipacion. Las Salas de Reuniones también maximizan su espacio de oficina. Ubicando estas Salas de Reuniones en lugares estratégicos en sus oficinas puede asegurar que sus empleados tengan un espacio fácil de interacción sin necesidad de tener que desplazarse a través de todas las instalaciones a una Sala de Conferencias.
EQUIPO TÍPICO DE UNA SALA DE REUNIONES
- Pantalla LCD o LED.
- Tecnología de presentación remota para minimar o eliminar cableado visible.
- Plataformas de colaboración de video como Team, Zoom, Webex, etc., ya sea usando equipos privados como un codec de video-conferencia o el computador portátil de alguno de los miembros para conectarse fácilmente a traves de USB.
- Un tablero interactivo o convencional.
